Планирование — что это такое
Содержание:
Спонтанно живут единицы, остальные предпочитают ставить перед собой цели и достигать определенных высот. Чтобы быть успешным человеком, нужно знать, что такое планирование, и как оно помогает строить свою жизнь.
Планирование – перспектива на успех
Планирование что такое
Экономика народного хозяйства невозможна без четкого прогнозирования положительных результатов и составления планов для их достижения. Так же и в жизни – поставив цель, необходимо разработать тактику, стратегию действий и четко следовать им.
Планирование это совокупность мер, способ, позволяющий оптимально распределить ресурсы, направленные на преодоление препятствий к цели (личностный потенциал, денежные средства, время). От правильности прогноза зависит ход дальнейших действий, приносящих наименьшие потери.
Процесс планирования это не прерогатива современного мира. Методикой пользовались и древние люди (правда, на примитивном уровне). Чтобы удачной была охота на зверя, приходилось изучать повадки животных, места их обитания, расположение троп к водопою и т.п.
С каждым новым циклом в развитии общества совершенствуется процесс планирования. Теперь он многообразен – у человека расширился круг потребностей. Без четкого распределения своих сил желаемый результат сложно получить.
Различия тактического и стратегического планирования
Продвижение из п. А в п. Б при достижении цели осуществляется не стремительно, а поступательно. Не важно, выбран прямой путь или окольный, он состоит из этапов с определенным набором действий. Поэтому любое планирование имеет составляющие: тактику и стратегию.
Второе понятие – основа процесса, рассчитанного на долгосрочное выполнение (взгляд в будущее). Стратегия определяет конечный результат и выбирает направление движения.
Разработка стратегии
Тактика разбивает весь путь на этапы и уделяет каждому из них внимание, концентрируясь на мельчайших деталях. Именно тактика определяет методы прохождения определенного участка дистанции и учитывает возможности корректировки направления.
Планирование стратегическое работает на долгосрочную перспективу. Тактическое – задействовано на ближайших задачах, для выполнения которых отводится малый период времени.
Преимущества планирования
Хорошо видеть перед собой цели, уметь достигать нужного результата и делать это не спонтанно. Научившись регулировать свою жизнь, человек достигает высокого статуса в обществе. Несмотря на то, что результата приходится ожидать продолжительный период, распланированные действия имеют преимущества и дают больше шансов на успех.
Плюсы планирования
| Моменты | Особенности |
|---|---|
| Реализация мечты | Продумывание шагов и осуществление их в действительности позволяет реализовать любое желание |
| Высокий эффект | Обеспечение быстрого результата с меньшими усилиями |
| Организация | Грамотно выстроив план действий, не придется все делать впопыхах. Это повысит уровень менеджмента, сделав его качественным, улучшит координацию действий работников |
| Экономия времени, нервов, денег | Лучше потратить усилие на составление плана, чтобы потом наслаждаться процессом достижения цели. Последовательность действий, расписанных заранее, убережет от нервотрепок и поможет избежать лишних трат |
Успешный менеджер
Готовый алгоритм позволяет сделать небольшую передышку на каждом этапе, чтобы оценить, что уже выполнено, что еще предстоит сделать в свете задуманного. Это помогает адекватно взвесить возможности и, при необходимости, откорректировать дальнейшие действия.
Виды планирования
У современного человека много потребностей, затрагивают они различные сферы жизни. Чтобы реализовать все задуманное, необходимо осуществить целеполагание, правильно расставив приоритеты. Это позволит определить очередность действий и направить их в конкретное русло. Регулятивный процесс наиболее важен, когда одновременно определяют несколько целей.
Чтобы понять, что включает в себя планирование, необходимо изучить все возможные виды процесса, их состав.
Классификация планирования
| Тематическое наименование | Особенности |
|---|---|
| По срокам | |
| Краткосрочное | Реализация текущих задач занимает по времени не более 12 месяцев |
| Средние сроки | Планы могут выстраиваться как на год, так и на пятилетку |
| Долгосрочное | Потребуется разработка стратегии на длительный период (масштабные перспективы) |
| По сферам | |
| Финансовое | Просчитываются экономические задачи |
| Производственное | Просчитываются экономические задачи |
| Маркетинговое | Распределение ресурсов материально-технического характера |
| Исследовательское | Представлено глобальной стратегией фирмы |
| Индивидуальное | Вырисовывает перспективы с научной точки зрения |
| По охвату | |
| Общее | Берет во внимание все составляющие процесса |
| Частичное | Учитывает только значимые условия |
| По обязательности | |
| Директивное | Строго подчиняется предписаниям |
| Необязательное | Алгоритм включает рекомендации |
| По содержанию | |
| Бизнес-план | Комплексные мероприятия предстоящего дела |
| Оперативно-календарное | Помогает в решении текущих задач |
| Стратегическое | Определяет конечную цель и формирование курса |
| Тактическое | Помогает решить, как достичь результата |
| По глубине | |
| Агрегированное | В основе лежит анализ общих параметров |
| Детальное | Рассматривает «в разрезе» все возможные моменты |
| По координации | |
| Одновременное | Если план включает 1 этап |
| Последовательное | Весь проект разделен на фазы |
| По очередности | |
| Упорядоченное | Основано на последовательности действий |
| Скользящее | Учитывает возможность продления этапов |
| Внеочередное | Предпринимается по мере необходимости |
| По учету данных | |
| Гибкое | Возможность корректировать действия под возникшие обстоятельства |
| Жесткое | Определяется четкими рамками |
| Комбинированное | Учитывает оба подвида |
Составление алгоритмов
Принципы эффективного планирования
Несмотря на многочисленность видов, все направления регулирования действий базируются на общих принципах. Их соблюдение делает бизнес успешным:
- Системность и единство подразумевают взаимосвязанность отдельных элементов в достижении основной цели.
- Горизонтальная координация проектов между структурами.
- Поддерживается взаимная интеграция.
- Реализация непрерывна и соответствует временным рамкам.
- Ясность и простота заданий, адаптированных под уровень исполнителей.
- Конкретизация действий и детализация для понимания.
- Возможность своевременной корректировки проектов и наличие резервов для лавирования.
- Рациональный выбор оптимального варианта.
- Частность, как составляющая комплексности в отображении общей картины задуманного.
Планирование дня человеком
Жизнь людей состоит из множества аспектов: семья, работа, учеба, друзья, хобби. Всему нужно уделить внимание и частичку своего времени. Если делать это хаотично, человек окажется в постоянном цейтноте. Помогут создать баланс между досугом, бытом и работой план и планирование.
Как не попасть в цейтнот
Отрегулировав каждый шаг своей жизни, человек экономит время, бережет нервы и ресурсы. Упорядоченные действия помогают в принятии решений и приводят к успеху.
Если с детства индивид приучен к режиму, то ему несложно и во взрослой жизни всю свою деятельность расписать по минутам. Сначала составляется стандартная планировка дня по такому типу:
- момент пробуждения и сна;
- время на физиологические потребности;
- рабочий процесс;
- часы для отдыха.
Распорядок должен учитывать биологические особенности организма. Если верить ученым, то всплеск интеллектуальной деятельности приходится на период между 10-ю и 12-ю, 14-ю и 16-ю часами. Наиболее вынослив в физическом плане организм с 17 до 19 часов.
Ежедневное планирование действий – это тактика процесса. Сутки складываются в недели, месяцы, года, которым тоже не помешает упорядоченность. Здесь уже в ход идет стратегический строительный алгоритм собственной жизни.
Факторы, ограничивающие возможность планирования
Определившись с тем, какое планирование бывает, зачем оно необходимо, уяснив его принципы, следует обратить внимание на причины, ограничивающие процесс. Если рассматривать производственную сферу, то основные факторы таковы:
- чем масштабнее бизнес, тем проще наладить планирование за счет имеющихся ресурсов;
- невозможно стопроцентно делать прогнозы при нестабильности, хаотичности современного рынка и наличии конкурентов;
- подготовка и планирование требуют издержек времени и денежных затрат на исследования;
- к субъективным моментам относятся человеческий фактор, личностные отношения, ошибки в расчетах, форс-мажорные ситуации и т.п.
Форс-мажорные обстоятельства
Научившись планировать, руководитель предприятия сможет взять под контроль все события, связанные с получением результатов, и эффективно ими управлять.
