Как все успевать и не уставать — правильное планирование и советы для жизни

Чтобы жить полноценно, мало быть успешным только в карьере, необходимо уделять внимание отношениям с любимым человеком и семье, здоровью и отдыху, развитию и духовности. Как все успевать, если в сутках всего 24 часа, а 8 из них нужно потратить на сон?

Как угнаться за временем

Почему люди не успевают

Психологи называют ряд причин, по которым человек работает непродуктивно:

1. Нет привычки мечтать, цели и мотивации. Каждый день происходит одно и то же. Детей нужно собрать в садик, на работе один проект сменяет другой. Вечером человек настолько устал, что сил хватает только включить телевизор.
2. Нет приоритетов. Поскольку все проблемы одинаковые, проще решить сначала лёгкие.
3. Неумение правильно отдыхать. Многие считают, что перерывы лишь для тех, кто всё уже сделал или валится с ног.
4. Неумение концентрироваться на одной задаче. Желание сделать многое сразу уменьшает эффективность работы.
5. Несоблюдение режима дня. Он нужен не только малышам и школьникам. 22.00 – детское время, смотреть телевизор до полуночи для взрослых – норма жизни.
6. Нежелание делегировать полномочия. Когда делаешь сам, получается всё гораздо качественнее, к тому же бесплатно.
7. Отвлекающие факторы. Как научиться всё успевать, если параллельно существуют социальные сети и телевидение, пробки и разговоры с коллегами за чашечкой кофе?
8. Стремление сделать всё идеально. Однако когда незаконченных проектов накапливается целый ком, становится очень тяжело работать.

Роль планирования

Только 3% людей привыкли расписывать по пунктам каждый свой день, хотя планирование – идеальный способ рационально использовать время. Остальные просто плывут по жизни туда, куда их несут надежды или фантазии. Планирование поможет выкроить время на себя не только деловым преуспевающим людям, но и домохозяйкам, заваленным бесконечной однообразной работой, и подросткам, чтобы успевать учиться, посещать дополнительные занятия и гулять.

Что поможет школьнику всё успеть

Планирование всегда начинается с цели, заставляет задуматься, как хотелось бы прожить жизнь, чего добиться. В итоге становится понятно, куда нужно двигаться, и результат будет радовать.

Жизнь по плану помогает вместить большее количество событий и приключений, она позволяет не упускать из поля зрения такие важные вещи, как здоровье и отдых, улучшает финансовое положение, приучает ценить каждый час и снижает уровень стресса.

Как рационально управлять временем и все успеть? Заняться планированием. Ведь разложенный на задачи день имеет массу преимуществ:

• дисциплинирует;
• даёт чёткую инструкцию, чем облегчает выполнение сложных задач;
• высвобождает свободное время для досуга;
• эмоционально готовит к выполнению;
• настаивает на полноценном отдыхе;
• прогоняет неопределённость;
• способствует достижению цели.

Инструкция по организации

Следить за режимом сна

Для эффективной работы очень важен здоровый полноценный сон. Желательно спать в определённое время, например, с 22.00 до 6.00. Организм привыкает к такому графику, и утренний подъём перестаёт быть пыткой. Спать нужно 7-8 часов. Лечь вовремя поможет отказ от работы в вечерние часы. Перед сном лучше общаться с семьёй или заняться любимым делом, прогуляться и принять водные процедуры.

Не думать о лишнем

Ответ на вопрос «как все успеть женщинам» будет такой: научиться концентрироваться на одном деле. В этом помогут занятия йогой и медитацией. Мозг, подобно компьютеру, от избытка задач начинает работать медленнее. Желательно отключить посторонние в офисе мысли о доме, отдыхе, обязательных делах вечером. Не забыть о последних поможет напоминание на телефоне или запись в ежедневнике.

Бессмысленная трата времени

Не тратить время впустую

Телевидение, социальные сети, компьютерные игры, бессмысленные разговоры, пробки на дорогах – всё это «пожиратели времени», хронофаги. Если разобраться, то значительная часть жизни многих людей проходит за этими пустыми занятиями. Это не расслабление (правильный отдых не имеет к ним никакого отношения), а деградация. С точки зрения тайм-менеджмента, полезное занятие должно приносить результат либо полноценный отдых.

Расставить приоритеты

Специалисты по управлению временем знают, как распланировать свой день чтобы все успевать. Важную роль здесь играет расстановка приоритетов: эти дела срочные и важные, те могут подождать, некоторые – приятные, но не имеют большого значения. Нужно не просто составить список задач, но и расположить сначала самые значимые. С утра лучше заниматься наиболее важными и сложными, к концу рабочего дня – приятными либо незначительными.

Отдыхать разумно

Бессмысленные беседы, диван и телевизор не имеют ничего общего с качественным отдыхом. Если работа сидячая, лучше гулять, заниматься спортом, бегать, если на ногах – постараться дать им отдохнуть. Полезно:

• встречаться с друзьями;
• посетить сауну, бассейн, сделать массаж;
• сходить на концерт, в театр;
• прогуляться в парке.

Другие советы

Как лучше организовать своё время чтобы все успевать:

1. Определить цели.
2. Планировать сразу на неделю, на каждый день по 6-7 задач либо можно расписывать завтрашний день накануне.
3. Объёмные задачи следует разбить на ряд маленьких.
4. Передать часть дел другим людям. Если женщина устроилась на высокооплачиваемую работу на полный рабочий день, логично, что ребёнок проводит некоторое время с няней, а дом убирает помощница.
5. Выделить час в сутки на социальные сети и почту.

Работа сливается с домашними обязанностями

Отделение работы от дома

Когда личная жизнь сливается с профессиональной деятельностью, от этого проигрывает и та, и другая. При таких условиях трудно добиться полноценного отдыха или смены деятельности. Психологи советуют следовать нехитрым правилам, чтобы разделить эти сферы. Особенно сложно решить вопрос, как все успевать и при этом не уставать, женщине, ведь она сегодня не только продолжает быть хранительницей семейного очага, но часто является полноценным добытчиком наравне с мужчиной.

Работать и думать о проектах лучше в офисе. Постараться не отвлекаться на мысли о детях, отдыхе, нерешённых семейных проблемах. Организовать присмотр младшим детям, старшие станут самостоятельнее, если их меньше контролировать. Дома не нужно обдумывать рабочие вопросы. Лучше погрузиться в домашние дела, подарить качественное общение мужу и детям.

Хорошо, если есть возможность на работе использовать ноутбук, дома для отдыха – планшет. Можно купить 2 телефона (не один с двумя сим-картами): рабочий и для родных, друзей; завести 2 ежедневника, разделённых по тому же принципу. Причём рабочий вариант использовать только в офисе.

Важно! Тем, кто работает дома, желательно иметь отдельный кабинет.

Как женщине с детьми все успевать:

• просить о помощи: пусть муж займётся младшим ребёнком, старшие наведут порядок, пока мама решит срочные вопросы или отдохнёт, если устала;
• общаться с подружками можно в салоне красоты, это поможет убить двух зайцев сразу;
• обязательно планировать время для отдыха;
• совмещать простую работу по дому с прослушиванием аудио, связанных с профессиональной деятельностью или отдыхом.

Можно совместить уборку с любимой музыкой

Как организовать своё время

Далее о том, как планировать свой день  чтобы все успевать.

Распорядок дня для фрилансера

7.00 — 8.00 – подъём, зарядка (йога или медитация).

8.00 — 10.00 – работа (написать статью, найти картинки, разместить).

10.00 — 11.00 – завтрак (чтение, почта, социальные сети, звонки родителям).

11.00 — 13.00 – работа (над интернет-магазином).

13.00 — 15.00 – обед, прогулка за покупками.

15.00 — 17.00 – работа (встреча с клиентом).

17.00 — 20.00 – семья (забрать из садика двоих детей, погулять, поужинать).

20.00 — 21.00 – время для хобби, самообразования, спорта.

22.00 – сон.

Для работника офиса

7.00 — 8.00 – зарядка, завтрак.

8.00 — 12.00 – работа.

12.00 — 13.00 – обед, прогулка.

13.00 — 17.00 – работа.

17.00 — 19.00 – спорт, курсы повышения квалификации, общение с друзьями.

19.00 — 22.00 – семья, хобби, планирование.

22.00 — сон.

Лень

Человек ленится по разным причинам. Часто под этим словом скрывается нежелание работать из-за недостатка сил и отдыха. Бывает, что просто страшно сделать первый шаг (начать бегать, сесть на диету). Есть завуалированная лень: люди переделывают много незначительной работы только бы ни браться за сложную. Иногда лень работать, поскольку навязаны чужие обязанности, может дело скучное, и не хватает мотивации, чтобы начать заниматься. Самое неприятное –  это душевная лень. Когда отсутствуют желания, ничего не интересно, нет привычки работать.

Несколько советов, как не лениться и все успевать:

• составить список незавершённых дел и каждый день доводить до конца одно;
• ставить себе конкретные задачи: похудеть на 2 кг, выучить 50 новых слов;
• сложные дела разбить на мелкие и написать пошаговую инструкцию;
• поощрять себя за завершенную работу, подумать, как сделать задачу интереснее, представить, что будет, если забросить проблему;
• поспорить на деньги с друзьями или коллегами, в случае неудачи сразу выплатить сумму.

Доверить план бумаге

Психологические советы

1. Лучше записывать в ежедневник, чем хранить в голове.
2. Если вопрос не займёт больше 5 минут, то нужно решить его сразу, чтобы потом не возвращаться.
3. Поддерживать порядок дома и на рабочем месте.
4. Не расходовать время на пустые разговоры и чужие проблемы.
5. Правильно питаться. Количество сил напрямую зависит от того, что человек ест.
6. Читать книги, литературу по специальности.
7. Избавиться от вредных привычек. Они портят здоровье и требуют времени.
8. Составить отдельный список для фильмов, которые желательно посмотреть и книг, обязательных к прочтению.
9. Делать небольшие перерывы в работе каждые 1-2 часа.
10. Стараться не откладывать дела на потом.
11. Спрашивать себя «как можно потратить это время с наибольшей пользой?»
12. Уделить спорту хотя бы три часа в неделю.
13. Анализировать работу и корректировать количество задач. Не перегружаться, но стараться выполнять все пункты.

Время – дороже денег и самый ценный дар, который можно разделить с окружающими. Важно научиться распределять его между достойными делами и любимыми людьми. Когда успеть все в этой жизни? Всё успевать и не надо, нужно только то, что в результате принесёт удовлетворение и счастье.

Видео

Автор:

Нeля Нoвикoвa