Стратегическая сессия — что это такое
Содержание:
Стратегическая сессия – довольно молодежная сфера коучинга, позаимствованная у соседних культур. Принято считать, что вся ответственность за принятие организационных решений ложится на руководителей. Подчиненные обычно выполняют то, что им приказывают, иногда даже не вникая в суть. Стратегическая сессия нацелена на то, чтобы поднять уровень компании за счет сплочения всего коллектива.
Стратегическая сессия – прокладывание пути к прогрессу
Что такое стратегическая сессия
Когда некоторая организация нуждается в том, чтобы создать слаженный коллектив, ей необходимо провести стратегическую сессию. Ответить на вопрос «стратсессия – что это» можно однозначно. Это коллективная работа, результатом которой является принятие решений по общему согласованию руководства и сотрудников. Иными словами, современные организации придерживаются принципа, когда сотрудники тоже имеют право голоса, принимают участие в решении вопросов, касающихся судьбы компании.
Человек со стороны – обязательная составляющая подобных явлений. Он обладает необходимой квалификацией, знаниями и способностями объяснить сотрудникам компании суть того или иного вопроса, рассмотреть разные решения и направить к принятию одного, но единогласного. Идеальным вариантом здесь выступает возможность нанять внештатного коуча, так называемого модератора. Он проводит консультации по удобным сценариям для окружающих, разбавляя их разнообразными методами.
В некоторых корпорациях есть свой подчиненный, обладающий данными качествами. Однако такой вариант не рекомендован, поскольку субординация, попытка угодить начальнику помешают здравому принятию решений.
Цели стратегической сессии
Разобравшись с понятием страцессия что это такое, кто проводит, стоит отметить ее цели. Среди наиболее важных выделяют следующие:
- Определение того, в каком состоянии находится компания, какую нишу занимает на бизнес-рынке.
- Исходя из этого, формулируется единое понимание состояния организации, оно разъясняется руководителям и подчиненным.
- Рассматриваются и разрабатываются разные сценарии стратегий по повышению уровня компании.
- Ведутся поиски антикризисной стратегии для улучшения положения в кризисных условиях микро,- и макроэкономики.
- Формируются и разъясняются всем членам коллектива перспективы организации, которые могут привести к прогрессу.
- Руководство и сотрудников подготавливают к рассмотрению новых организационных идей.
- С подключением всех уровней коллектива, происходят обсуждение, планирование и принятие единой стратегической цели.
- Проводятся выработка плана и делегирование обязанностей между членами коллектива.
В сессии принимают участие все сотрудники
- Важная цель стратегической сессии – сблизить высшие и низшие звенья, чтобы все чувствовали свою важность в выполнении работы.
- Необходимо провести грамотную программу учета мнений всех участников компании, чтобы выработать общее видение результата и вести их к нему.
Нужен ли независимый модератор
Консультант, тренер, коуч, модератор – это человек, который направляет поток мыслей всех членов организации в единое русло. Он занимается разъяснением тех или иных вопросов, решение которых поспособствует развитию компании, выдвижению ее на более высокие уровни. Модератор также описывает поэтапные действия, необходимые для выполнения. В своих выступлениях он опирается на два вида преподнесения информации: фасилитацию и модерацию. Говоря точнее, это методы импровизации (ведение диалога) и обучение строго по плану, соответственно.
Считается, что на службе можно иметь своего специалиста. Кроме того, многие компании рискуют проводить самостоятельные совещания без помощи модератора стратегической сессии. Такие подходы не могут иметь должный эффект, потому что модератор обладает необходимыми навыками, квалификацией, инструментами и знаниями, чтобы провести компанию к прогрессу. Внештатный модератор способен организовать подходящий формат проводимой сессии, без попытки угодить высшим чинам, поскольку важно завоевать доверие каждого участника собрания.
Как проводится стратегическая сессия
Стратегическая сессия призвана ознакомить участников с современными трендами, помогая организации настроиться на то, чтобы делать корпоративный механизм максимально рабочим. Это может значить, что в работу компании будут включены все работники до единого с учетом каждого мнения. Посредством общей дискуссии модератор способен создать достаточно дружественную обстановку, где коллеги разных уровней будут общаться наравне.
Люди привыкли, что совещания состоят из общения между руководителями отделов, причем они должны убедить начальника в том, что именно их решение будет эффективным. Однако современные бизнес-процессы считаются наиболее успешными, если в них вовлечены все члены организации.
Решение зависит не только от руководителей, но и от сотрудников
Очевидно, что наибольший эффект будет достигнут с использованием методов стратегической сессии, которая, в свою очередь, базируется на разработке дальнейших планов, сценариев развития компании.
Этапы проведения
Как и любая организационная деятельность, стратегическая сессия проходит с помощью ряда шагов. Для модератора недостаточно просто прийти по заказу и провести совещание. На самом деле коучинг – работа, требующая многолетней практики, постоянного обновления знаний. Таким образом, подготовка к сессии не уступает ее проведению по времени и сложности.
В первую очередь нужно понять, чего хочет заказчик. Кроме того, важно изучить специфику деятельности организации, разобраться в ней. Модератор должен быть в курсе отношений сотрудников, чтобы подобрать правильное ведение диалога, избежать конфликтных ситуаций.
Проведение стратегической сессии подразделяется на следующие этапы:
- Начало. Необходимо настроить сотрудников на хорошую работу, объяснить важность высокой производительности каждого из них.
- Целеполагание – ознакомление с предпочитаемыми целями организации.
- Текущая ситуация. Немаловажно разобраться с текущим положением дел, выявить проблемы.
- Прогнозирование. Модератор описывает картину того, что станет с компанией, если не предпринимать никаких мер, оставить дела так, как они есть.
- Альтернативы – рассмотрение разных путей развития событий, касающихся компании.
- Оценка альтернативы – из нескольких сценариев нужно выбрать наиболее эффективные.
- Разбор – выбрав определенную стратегию, ее рассматривают детально.
- Контроль – объяснение сотрудникам важности регулярных проверок их деятельности.
- План – разработка действующего алгоритма.
- Финиш – рассмотрение итогов, практическая деятельность.
Стратегическая сессия занимает времени меньше недели
Способы реализации
Модерация и фасилитация – это основные способы реализации стратегической сессии. Первый означает обращение к сотрудникам строго по плану, составленному модератором. Модерация схожа с процессом обучения в учебных заведениях. Фасилитация имеет так называемый импровизационный характер, когда ведется общая беседа (семинар), где каждый член организации может высказаться.
Выделяют 3 варианта реализации проделанной теоретической работы:
- Стратегический – диалог с коллективом для определения единого русла мышления.
- Поддерживающий – коррекция стратегии, направленной на перспективу.
- Антикризисный – быстрое реагирование на проблемную ситуацию.
Какие сложности могут возникнуть
Несмотря на то, что проведение стратегической сессии наполнено множеством позитивных идей, перспектив, она может обернуться неудачей ввиду нескольких причин:
- Самая большая проблема, с которой сталкивается модератор, – незаинтересованные сотрудники. Порой люди работают просто ради денег, боясь освободить свое место по причине того, что найти другое будет сложно. Отсутствие мотивации у сотрудников лишает их всякого желания принимать участие в сессии, проявлять инициативу и выражать свою точку зрения.
- Иногда модераторы назначают определенный отрезок времени своей работы, но не могут уложиться в сроки. Порой это происходит, потому что предполагаемый мозговой штурм, диалог идут по неправильному пути, модератор теряет контроль, мысли и время.
- В процессе проведения сессии может возникнуть конфликтная ситуация между сотрудниками. Различие во мнениях, откровенные ссоры, беседа на повышенных тонах могут буквально уничтожить весь труд модератора. Хотя при должной квалификации и опыте он сумеет пресечь подобное положение дел.
Успешность сессии зависит от модератора
Стратегическая сессия нужна современным компаниям, чтобы помочь им выйти из застоя, пойти к прогрессу. Проводится она зачастую с помощью приглашенного специалиста. Сначала он собирает информацию, а затем, проводя беседу со всеми членами рабочей команды, планирует, прогнозирует и мотивирует их на действия.
