Виды планирования по форме, срокам и направлениям, его функции
Содержание:
Планирование – основа любого дела. Сначала человек задается идеей, предполагает результат, затем принимается за планирование. Оно имеет свои правила, виды и инструменты. Если следовать им, то результат обещает быть положительным.
Планирование
Разновидности планирования
Само по себе планирование – это термин, означающий установление перед собой задач, которые нужно выполнить. Виды планов и формы планирования помогают проследить время и возможности, чтобы поставленные исполнить задачи. Примечательно то, что навыку планирования обучают детей еще в школе посредством создания режима дня, то есть распределения времени и возможностей на то, чтобы максимально эффективно прожить день. У планирования наблюдается ряд основных видов, которые, в свою очередь, разделяются по времени действия, сферам, содержанию и многим другим вспомогательным критериям.
По направлениям
Виды планирования по направлениям делятся на общее и частное планирование, что составляет степень охвата сфер деятельности. Общее занимается многозадачностью всех сфер деятельности некого предприятия, частное планирование охватывает одну определенную сферу.
По срокам (времени действия)
Далее можно выделить типы планирования по его времени действия, а именно стратегическое, оперативное и текущее. Стратегическая модель помогает в прогнозировании тенденций внутрифирменного прогресса в долгосрочной перспективе, примерно 10-20 лет. Делается упор на более успешные виды деятельности предприятия.
Понятие оперативной модели планирования делает расчеты на более краткий срок – примерно пять лет. Сущность этой модели заключается в составлении программы ДОУ (документационное обеспечение управления), исполнении и прослеживании производственного процесса, в зависимости от направленности предприятия.
Суть текущего планирования – детальный разбор
По другим признакам
Планирование бывает следующей классификации:
- По сферам планирования, например, маркетинговая – в ходе которой определяются главная задача предприятия, основной конечный произведенный продукт или услуга; финансовая сфера – расчет необходимых трат на производство, оборудование, обучение, исходя из поставленной цели; производственная сфера – т.е. распределение материальных ресурсов, а также технических; научно-исследовательская сфера – регулярное прослеживание наличия нововведений (открытия в сфере ИТ, новые статьи среди научных деятелей и пр.); индивидуальная сфера – работа с отдельными индивидами, упорядочивание их работы и ответственности за общее дело;
- По объектам действия, будь то менеджмент, образовательная сфера, логистическое направление производства. Внимание уделяется процессу сбыта (продукции или услуг), на основе чего составляется план производства, продажи, а также движению товаров или услуг от производителя к потребителю. Главная особенность этого процесса заключается в том, что появляется возможность глубже изучить потребности людей, предоставив им целый спектр товаров и услуг. Исходя из объекта действия, планируются производство и закупка необходимого сырья и продукции. В сфере услуг речь идет о получении и повышении квалификации, в сфере образования – про следование классными руководителями и прочим учебным персоналом ФГОС (федеральным государственным образовательным стандартам), создание управленческих и педагогических программ, семинаров и т. д.
- По возможности изменения условий. Руководитель может назначить рамки планирования, а именно жесткое планирование, в ходе которого проектный план изменениям не подлежит, значит, требует тщательного и обдуманного подхода. Либо гибкое планирование, т. е. в проектном плане допускается следовать неким дидактическим особенностям производства товаров или услуг, что можно впоследствии изменить.
Руководитель назначает рамки планирования
Основные принципы
В планировании важны его виды и принципы. Виды – это отдельные элементы, соблюдение которых приведет к некому запланированному результату. Принципы – это своеобразные правила, следование которым обеспечит еще более эффективный путь реализации плана:
- Единство и системность. Несмотря на то, что некоторые виды планирования сильно отличаются друг от друга, они систематизированы, объединены одной общей идеей, которой и стоит руководствоваться в процессе выполнения плана;
- Преимущество горизонтальной координации – т.е. правильное делегирование полномочий, поспособствует быстрому приближению к положительному результату;
- Общность и единство – несмотря на разные звенья, квалификацию и полномочия сотрудников, их взаимосвязь и взаимоуважение сыграют положительную роль в ходе выполнения плана;
- Партисипация, или вовлечение каждого члена организации, предприятия или компании в общую работу;
- Непрерывность. Постоянная динамика, соответствующая временным рамкам плана;
- Наличие гибкости для своевременной корректировки в ходе реализации задачи;
- Наличие резервов;
- Конкретика. Нельзя допустить, чтобы то или иное лицо, участвующее в процессе планирования, не понимало своей роли;
- Комплексность, или регулярное напоминание о том, к чему стремится организация;
- Научность. В мире столь быстро развивающихся технологий важно быть в курсе прогресса и идти с ним в ногу;
- Эффективность. Лишняя мотивация сыграет только на руку;
- Ресурсы. Точнее умение рационального их распределения;
- Детализация, или регулярное углубление в детали плана для его понимания;
- Простота. Адаптация планирования для сотрудников всех слоев организации.
Вовлечение каждого члена организации
Значение процесса планирования
Формы и виды планирования, а также принципы и инструменты созданы не зря. Более того, планирование само по себе существует испокон веков, когда еще не было письменности. Древние люди следили за происходящим вокруг, затем научились планировать время эффективной охоты и спокойного отдыха. На сегодняшний день планирование является важнейшим действием перед началом любой деятельности, какой сферы бы она ни касалась. Так, родители планируют за детей время их сна и бодрствования, подводя к школьному возрасту, где ребят учат самостоятельному распределению своих физических и умственных ресурсов для более успешной учебы. В дальнейшем самостоятельный студент учится на своем опыте совмещению учебы, работы и социальной жизни. Впоследствии он планирует сразу несколько сфер своей жизни: семью и быт, открывает свой бизнес, начиная с бизнес-плана.
Планирование настолько укоренилось в жизни человека, что он не замечает, как ложится спать и просыпается с мыслями о том, как распределить день, чтобы провести его эффективнее. Примечательно то, что процесс планирования может быть весьма увлекательным. В современное время человеку предоставляется так называемая карта мыслей, иначе говоря, собственноручная схема планов на все случаи жизни. Очевидцы утверждают, что это помогает в том, чтобы вытащить из головы множество суетных мыслей, поскольку они будут расположены «на карте». Таким образом, можно выбрать определенную сферу в жизни, которой необходимо посвятить чуть больше внимания, нежели остальным.
Различия тактического и стратегического планирования
Основное различие тактического и стратегического планирования заключается в их хронологии. Тем не менее, стратегия выходит вперед, поскольку она более дальновидна. С помощью стратегического планирования намечается путь, а также подбираются инструменты, и прогнозируются возможности достижения конечного пути. Тактика – часть основной стратегии. Тактика «прокладывает» ближайшую дорогу по пути к результату.
Стратегическое планирование – глобальное
Планирование – это часть ежедневной умственной жизнедеятельности человека. Каждое утро или вечером многие люди планируют грядущий день. В рабочей атмосфере сотрудники работают над достижением некой цели компании. Используя некоторые незамысловатые правила планирования, в зависимости от стратегии компании и тактических действий, результат обещает быть достигнутым в рамках планируемого времени.
